Bankafstemning hver morgen, for alle selskaber og konti
Bankafstemning betyder, at saldoen på bankkontoen i jeres regnskab stemmer med saldoen i banken, og at hver postering i banken har en postering i bogføringen. Med flere selskaber, valutakonti og Shopify-udbetalinger kan en agent afstemme alle konti hver morgen i Business Central. Controlleren ser kun de linjer, der ikke går op, med et forslag til, hvad de er.
Hvad vil det sige at afstemme banken?
I har to versioner af den samme konto: bankens kontoudtog og bankkontoen i jeres ERP. At afstemme banken er at koble linjerne sammen, én for én, til de to saldi er ens på samme dato. Det, der bliver tilbage, er differencer, fx et gebyr, ingen har bogført, eller en overførsel, der først står i banken i morgen.
Med én konto er det en halv time om måneden. Har I flere selskaber, konti i euro og svenske kroner og en webshop, der udbetaler hver dag, er det en dag af månedslukket.
Bankafstemning er ikke det samme som at udligne indbetalinger mod åbne fakturaer. Det job har sin egen side under udligning af debitorer.
Hvor differencerne opstår, når I har mange konti
| Differencen | Årsagen | Hvem løser den i dag |
|---|---|---|
| Bankgebyr og renter | Står i banken, men er aldrig bogført | Bogholderen, i hånden hver måned |
| Shopify-udbetaling | Ét nettobeløb i banken mod mange ordrer i ERP | Bogholderen, med en CSV fra Shopify |
| Valutakonto | Kursen på bogføringsdagen er en anden end bankens | Controlleren, ved månedsluk |
| Intern overførsel | Bogført i det ene selskab, ikke i det andet | To bogholdere, over mail |
| Samlet betaling | Én indbetaling dækker fem fakturaer | Debitorbogholderen |
| Dato | Bogført den 31., i banken den 2. | Ingen. Den går op næste måned |
Den sidste linje fylder ofte mest, og den er ingen fejl. Den skal sorteres fra hver dag, så de rigtige fejl ikke drukner i den.
Automatisk bankafstemning i Business Central: hvor langt standard rækker
Business Central har en side til bankafstemning (bank reconciliation): Bank Acc. Reconciliation. Kontoudtoget kommer ind som fil, fx CAMT eller CSV i et format, I sætter op pr. bankkonto. Match Automatically kobler linjer til bankposter ud fra beløb, tekst og dato, og I kan give den en tolerance på et antal dage.
Oven i det har Microsoft en Copilot-funktion til bankafstemning, som i november 2026 stadig er i preview. Den prøver at matche det, standardmatchningen lod ligge, og foreslår en finanskonto til gebyrer og andre linjer uden modpost. Den findes kun i Business Central online. Dansk står på Microsofts sprogliste, men test den alligevel på jeres egne kontoudtog, før I stoler på forslagene.
Brug begge dele. Men de arbejder i én bankkonto i ét selskab, når nogen åbner siden. Ingen af dem henter Shopifys udbetalingsrapport, ser den interne overførsel i søsterselskabet eller husker, at gebyret fra Nordea altid skal på samme konto.
En afstemningsagent bygger ovenpå. Den henter kontoudtog fra alle konti, læser fra hjernen, hvor ERP, bank og Shopify er samlet, og kører afstemningen i hvert selskab hver morgen.
Shopify-udbetalingen er ét beløb i banken
Shopify Payments trækker gebyrer og refusioner fra, før pengene sendes, og en udbetaling kan også rumme chargebacks og justeringer. I banken står der ét beløb. I Business Central står der måske 312 ordrer. Den difference æder flest timer.
Hent udbetalingen
Agenten henter udbetalingens transaktioner fra Shopify: beløb, gebyr og netto pr. ordre, plus refusioner og justeringer.
Stem den af mod ordrerne
Hver ordre i udbetalingen findes i Business Central. Mangler en, står den på listen med ordrenummer.
Bogfør gebyret
Gebyrerne samles og bogføres på jeres gebyrkonto, inden for den beløbsgrænse, I har sat.
Match mod banken
Nettobeløbet matches mod bankens linje. Går det op til øret, er udbetalingen afstemt. Gør det ikke, går den til bogholderen.
1.284 banklinjer, fire til controlleren
Eksempel med opdigtede navne og tal.
Anders er controller. Han ser fire linjer ud af 1.284, hver med et forslag. Ved månedsluk er banken allerede afstemt for resten af måneden.
Hvem ser differencerne, og hvem må bogføre?
I bestemmer, hvad agenten må bogføre selv. Økonomichefen ejer reglerne og beløbsgrænserne, og controlleren tager differencerne hver morgen.
| Linjen | Agenten | Controlleren |
|---|---|---|
| Match med samme beløb og reference | Afstemmer selv | Ser det i loggen |
| Bankgebyr under jeres grænse | Bogfører på den faste konto | Ser det i loggen |
| Shopify-udbetaling, der går op | Afstemmer og bogfører gebyrer | Ser det i loggen |
| Valutadifference | Regner den ud og foreslår en postering | Godkender |
| Ukendt indbetaling eller udbetaling | Bogfører intet og skriver, hvad den har tjekket | Afgør sagen |
| Linje over beløbsgrænsen | Lægger et forslag klar | Godkender eller retter |
Agenten kan ikke flytte penge. Den læser kontoudtog og bogfører i den kladde, I har givet den adgang til, inden for et loft pr. dag. Hver handling står i en log med tidspunkt og årsag, som revisoren kan læse.
Debitor-, kreditor- og momsafstemning følger samme mønster
Kontoafstemning er det samme job på andre konti: en saldo i finans skal stemme med noget andet. Automatisk afstemning virker også her.
- Debitorafstemning: samlekontoen for debitorer i finans mod summen af åbne debitorposter.
- Kreditorafstemning: samlekontoen for kreditorer mod åbne kreditorposter og leverandørernes kontoudtog.
- Momsafstemning: salgs- og købsmomskonti mod det, I indberetter til Skattestyrelsen, pr. selskab.
Ved momsen koster en fejl mest. Agenten lægger afstemningen klar, og bogholderen godkender, før der indberettes.
Én konto og 80 linjer kræver ingen agent
Har I ét selskab, én konto og 80 linjer om måneden, gør Business Central det meste selv. Brug Match Automatically, sæt Copilot-funktionen til, og brug pengene på noget andet.
Agenten giver mening, når der er tusindvis af linjer, flere selskaber og en webshop, og når nogen i dag bruger dage hver måned på det.
Fra første møde til en afstemning, der kører selv
På første møde, som er gratis, ser vi på jeres selskaber, konti og den sidste måneds differencer. I afklaringen sidder vi med den, der afstemmer i dag, og tæller timerne. Så lægger vi en business case med fast pris, aftalt før vi går i gang.
Første løsning bygger vi med jeres team, i jeres cloud. Åbner I en konto i en ny bank, sætter jeres eget team den på agenten uden os.
Hvad vil det sige at afstemme banken?
At afstemme banken er at kontrollere, at saldoen på bankkontoen i jeres regnskab er den samme som i banken på samme dato. Det, der ikke kan kobles til en postering, er differencer, som skal bogføres, rettes eller forklares.
Hvordan afstemmer vi banken automatisk i Business Central?
I importerer kontoudtoget som fil på siden Bank Acc. Reconciliation og bruger Match Automatically, som matcher på beløb, tekst og dato. Copilot-funktionen til bankafstemning, som er i preview, kan finde flere match og foreslå finanskonti til resten. Med flere selskaber og Shopify-udbetalinger kan en agent køre det hele hver morgen og kun lægge differencerne til controlleren.
Hvordan afstemmer vi Shopify-udbetalinger mod banken?
En udbetaling fra Shopify Payments er et nettobeløb, hvor gebyrer og refusioner er trukket fra. Hent udbetalingens transaktioner fra Shopify, find ordrerne i ERP, bogfør gebyrerne og match nettobeløbet mod banklinjen.
Hvad med momsafstemning?
Momsafstemning er at kontrollere, at salgs- og købsmomskonti i finans stemmer med det, I indberetter til Skattestyrelsen. Det følger samme mønster som bankafstemning og kan forberedes af en agent pr. selskab. Bogholderen godkender, før der indberettes.
Hvem ser differencerne?
Det bestemmer I. Som regel er det controlleren eller bogholderen, der hver morgen får de linjer, agenten ikke kunne afstemme, med et forslag til hver. Økonomichefen ejer reglerne for, hvad agenten må bogføre selv, og alt står i en log.
Hvor forsvinder jeres timer?
Tag den opgave med, der stjæler flest. Så siger vi ærligt, om agenter kan tage den, og hvad det kræver af jer.