Business Central-integration: køb appen, før I bygger

Tæl systemerne, før I vælger integration

Det meste, I finder om Business Central integration, er en produktside for én connector. Ingen af dem fortæller, hvornår I har brug for noget andet. Valget afhænger af, hvor mange systemer der skal have de samme tal, og hvor meget af logikken der er jeres egen.

Jeres Business Central-partner bliver

I skal ikke skifte partner for at få integrationerne på plads. Partneren driver Business Central, opsætningen, udvidelserne og opgraderingerne, som i dag. Vi bygger data gateway’en og agenterne ved siden af, i jeres egen Azure.

Det giver en ren grænse. Ændringer i ERP går gennem partneren. Alt, der læser fra ERP eller skriver tilbage gennem gateway’en, ligger i jeres repo med en navngiven ejer hos jer. Vi har arbejdet med Business Central, Fabric, Azure, Shopify, DynamicWeb og Perfion og sidder gerne med til møderne med partneren.

Hvornår er en connector nok?

En connector er en app, I installerer i Business Central fra Microsofts AppSource. Den løser én opgave på standardmåden. Har I det behov, skal I købe appen og lade være med at bygge selv.

• Fragt: en Shipmondo-integration til Business Central ligger klar på AppSource og laver fragtlabels og track and trace ud fra salgsordrer og lagerforsendelser. Det er en standardopgave, og en app gør den godt.
• Webshop: Microsoft leverer selv en Shopify-connector til Business Central online. Den synkroniserer varer, kunder og ordrer og findes ikke til on-premises.
• Bank og betalinger: banksynkronisering og betalingsfiler køber I også bedst som app, fordi bankerne ændrer formaterne løbende.

Grænsen viser sig, når appen gør det meste, og nogen taster resten hver dag. Har I to Shopify-butikker på to selskaber, eller skal udbetalingerne afstemmes mod ordrerne, så stopper standarden et sted. Guiden om Shopify og Business Central viser præcis hvor.

API’et: når logikken er jeres egen

I Business Central online kan I ikke sætte et rapportværktøj direkte på SQL-databasen. Data kommer ud gennem API’er: Microsofts standard-API version 2.0, OData-webservices og de API-sider, jeres partner eller I selv bygger i AL.

API’et er det rigtige, når opgaven er jeres egen. Aftalepriser pr. debitor til en B2B-portal, en særlig lagerberegning til webshoppen eller en ordre, der skal deles på to selskaber.

Standard-API’et viser kun en del af felterne, så de fleste ender med et par egne API-sider. Guiden om Business Central-API’et går i dybden med valgene, og med hvordan I får store mængder data ud uden at belaste systemet.

Hvad er en data gateway, og hvem ejer den?

En data gateway er ét lag mellem jeres systemer og alt det, der bruger deres data. Webshoppen, PIM’en, rapporterne og agenterne spørger gateway’en. Gateway’en spørger Business Central, banken og de andre systemer, med de rettigheder I har givet.

I ejer den. Koden ligger i jeres repo, den kører i jeres egen Azure, og jeres team kan læse og ændre den. Der er ingen licens pr. bruger og ingen sort boks hos en leverandør. Vi har selv bygget en data gateway over ERP, webshop og økonomi, internt i en koncern med flere selskaber og markeder.

Gevinsten er, at der kun findes én definition af en vare, et lagertal og en debitor. Når Business Central opgraderes, tester I gateway’en, og webshoppen, rapporterne og agenterne mærker ingenting.

Webshoppen: den integration, alle har

Den hyppigste integration i detail og engros er webshoppen. Kunderne skal se den rigtige pris og det rigtige lagertal, og ordren skal lande i Business Central uden at blive tastet. Guiden om webshop på Business Central sammenligner Shopify, DynamicWeb og en B2B-portal på pris, lager og ordre.

Kører I Shopify, er Microsofts egen connector stedet at starte. Guiden om Shopify og Business Central viser, hvor den stopper, og hvad I gør med resten.

Copilot eller en agent ovenpå ERP?

Copilot i Business Central hjælper den, der sidder ved skærmen, fx med varetekster. En agent tager et helt job: den læser indbakken, opretter salgsordren og sender undtagelserne til ordrekontoret. Guiden om AI i Business Central gennemgår Microsofts egne agenter, og hvornår I bygger jeres egne.

Microsoft har også lagt en MCP-server ind i Business Central. Den lader en AI-agent arbejde gennem jeres API-sider, som standard kun med læseadgang. Guiden om Business Central MCP-serveren viser, hvordan I bestemmer, hvad agenten må se og skrive.

Fra NAV eller C5 til Business Central

Kører I stadig NAV on-premises eller C5, er det ved opgraderingen, integrationerne knækker. Rapporter, der læste direkte fra SQL, holder op med at virke i Business Central online, og gamle filudvekslinger skal skrives om.

Guiden om opgradering til Business Central lister, hvad der går i stykker, og hvad I skal have overblik over, før partneren starter. Har I bygget gateway’en før opgraderingen, flytter I kun forbindelsen til ERP. Resten kører videre.

Hvor skal integrationerne bo?

Dynamics 365-integrationer omkring Business Central kan bo to steder. Det ene er en iPaaS-platform, hvor I betaler licens pr. forbindelse eller pr. transaktion og bygger i leverandørens værktøj. Det andet er jeres egen Azure med Logic Apps, Functions og API Management, hvor koden er jeres.

iPaaS er hurtigt at komme i gang med. Til gengæld vokser regningen med antallet af forbindelser, og logikken ligger hos en leverandør, I kun kan forlade ved at bygge forfra. Guiden om systemintegration sammenligner de to.

Hvornår skal I lade være med en gateway?

• I har ét system ved siden af Business Central, og en app fra AppSource dækker behovet. Køb appen.
• Der flyttes ti ordrer om ugen. En import, som bogholderen kører fredag, er billigere at vedligeholde end en integration.
• Varekartoteket har dubletter og manglende varenumre. En gateway sender rodet hurtigere ud til flere systemer. Ryd op først.
• I står midt i et skifte fra NAV til Business Central online. Byg på det system, der står, når opgraderingen er færdig.

Ser vi, at en connector er nok, siger vi det i første møde.

Fra første møde til jeres team driver gateway’en

1. Første møde

   Gratis. Vi tegner jeres systemer på én side: Business Central, webshop, PIM, bank og de regneark, der binder dem sammen. Vi aftaler scope for afklaringen.

2. Afklaring

   Vi taler med bogholderen, ordrekontoret og jeres partner og finder de steder, hvor data tastes to gange. I får en liste over, hvad der skal være connector, API og gateway, og en fast pris på den første løsning.

3. Første løsning

   Vi bygger gateway’en og den første agent med jeres team, i jeres egen Azure og på rigtige data. Gateway’en har kun læseadgang, indtil I giver lov til mere.

4. I overtager

   Den næste integration bygger jeres team selv, og vi gennemgår. Drifthåndbogen og ejerkortet viser, hvem der svarer for hvad, når Business Central opdateres.