Lageroptimering i Business Central uden et nyt system

Hvor jeres lager binder penge i dag

De fleste lagre i en grossist eller en omnichannel forhandler har de samme huller. Genbestillingspunkterne blev sat, da varen blev oprettet, og ingen har rørt dem siden. Indkøberen bestiller efter mavefornemmelse og en Excel-liste fra sidste sæson. Varer, der ikke har solgt i et halvt år, står på hylden i kostpris, mens bestsellerne er i restordre.

• Slow movers: varer uden salg i 90 eller 180 dage, som ingen har taget stilling til.
• Overlager: varer med lagerdækning til et år eller mere, fordi minimumsordren hos leverandøren var stor.
• Udsolgt på A-varer: de 20 % af varenumrene, der står for det meste af omsætningen, går i nul, fordi leveringstiden i ERP er forkert.
• Døde genbestillingspunkter: tal på varekortet, som ingen kan forklare.
• Lager, der ikke stemmer med webshoppen, så I sælger varer, I ikke har.

Ingen af dem kræver et nyt system, kun at nogen kigger på hver vare jævnligt. Med 8.000 varenumre når en indkøber det aldrig. En agent gør det hver nat.

Sådan beregner I lageromsætningshastigheden

Lageromsætningshastigheden viser, hvor mange gange om året jeres lager bliver solgt og fyldt op igen. I regner den ud som vareforbrug (solgte varer i kostpris) delt med det gennemsnitlige lager i kostpris. Del 365 med resultatet, og I har lagerdage: hvor mange dage en vare i gennemsnit står, før den bliver solgt.

Ét samlet tal for hele lageret siger meget lidt. Regn det ud pr. varegruppe, pr. lokation og pr. vare. I eksemplet ligger 1,1 mio. kr. i udgåede varer, der i det tempo står i næsten fire år. Det er den linje, controlleren og indkøbschefen skal tale om først.

Brug kostpris, ikke salgspris, i begge led. Og brug et gennemsnit af flere opgørelser over året. Et lager talt den 31. december, efter julesalget, får omsætningshastigheden til at se bedre ud, end den er.

8.214 varenumre gennemgået, før indkøbet åbner

Agenten ændrer intet på varekortet selv. Den foreslår, forklarer og logger. Torben bruger et kvarter på det, der før tog ham en hel fredag i Excel, og han bestemmer stadig, hvad der bliver købt ind.

Lagerstyring i Business Central: brug det, I har

Business Central har en god motor til lagerstyring. Hver vare har en genbestillingsmetode (Fixed Reorder Qty., Maximum Qty., Order eller Lot-for-Lot), et genbestillingspunkt, et sikkerhedslager og en leveringstid. Planlægningskladden og indkøbskladden regner ud fra de tal, hvad der skal bestilles. Rapporten over lagerets alder viser, hvor længe varerne har stået.

Motoren er kun så god som tallene på varekortet. Den ved ikke, at leverandøren i Polen er gået fra fire til syv ugers leveringstid. Den ved ikke, at marketing har en kampagne i marts. Og webshoppens ordrer tæller først med, når integrationen til Shopify har hentet dem ind som salgsordrer.

Agenten bygger ovenpå. Den henter fra hjernen, hvor Business Central, webshop, kampagneplan og leverandørernes ordrebekræftelser er samlet. Den holder parametrene på varekortet ajour, så den motor, I allerede betaler for, regner på rigtige tal.

Skal I have et nyt lagerstyringsprogram?

Der findes gode programmer til inventory optimization, og de lover meget i en demo. Men de kommer med en licens pr. bruger eller pr. varenummer, en integration til Business Central, der skal vedligeholdes, og en model, I ikke kan se ind i.

Har I over 50.000 varenumre, mange lagre og avanceret produktion, kan et specialiseret program være det rigtige. For de fleste grossister og forhandlere med Business Central er problemet ikke lagerstyringen i ERP. Det er, at ingen holder tallene ved lige.

Lageroptimering starter med varekortet

Forkerte leveringstider, manglende minimumsantal og varer, der står som aktive, selvom de er udgået, giver forkerte forslag. Det gælder for et nyt system, og det gælder for en agent.

Det tjek tager agenten også. Den sammenligner den leveringstid, der står i Business Central, med den, leverandøren faktisk har leveret på de seneste 20 ordrer, og lægger afvigelserne til indkøberen.

300 varenumre kender indkøberen udenad

Har I 300 varenumre og én indkøber, der kender hver vare, giver en agent ikke meget. Et regneark og en time om måneden gør det. Det samme gælder unikke varer og projektsalg, hvor hver ordre er forskellig, og historikken ikke siger noget om næste måned.

Agenten giver mening, når varenumrene er for mange til, at nogen kan følge dem alle. Og når der står penge i varer, der ikke sælger.

Fra lagerliste til lageragent i drift

På første møde, som er gratis, kigger vi på jeres lageropgørelse, jeres varegrupper og hvor indkøberens tid går. I afklaringen regner vi lageromsætningshastigheden ud pr. varegruppe, finder de penge, der står stille, og lægger en business case med fast pris, aftalt før vi går i gang.

Første løsning bygger vi med jeres team, i jeres cloud, på jeres rigtige varedata. Indkøbschefen ejer agenten fra dag ét. Når I overtager, flytter indkøbschefen selv grænsen for slow movers fra 180 til 120 dage, hvis sæsonvarerne kræver det.