Power BI-licens: betal for læsere eller for kapacitet

Hvad koster en Power BI-licens pr. bruger?

Der er tre licenser pr. person og én slags kapacitet. Reglen for jeres regning: den, der bygger eller deler en rapport, skal have Pro eller Premium per user. Den, der kun læser, skal også have en, medmindre rapporten ligger på F64 eller større.

Har I Microsoft 365 E5, er Pro med i den licens. Tjek jeres aftale, før I køber Pro til nogen.

Hvad skete der med Power BI Premium?

Power BI Premium per capacity, de gamle P-størrelser, er ved at blive udfaset. Microsoft skriver selv, at nye og eksisterende kunder bør købe Fabric-kapacitet i stedet. P-kapacitet kan i dag kun beholdes af virksomheder, der har den på en aktiv Enterprise Agreement.

Fabric-størrelserne svarer til de gamle, målt på regnekraft. P1 svarer til F64, P2 til F128 og så videre. Forskellen er, hvordan I betaler. P blev købt som abonnement gennem Microsoft 365. F købes i Azure, afregnes pr. sekund og kan sættes på pause.

Premium per user lever videre som licens pr. person. Den giver de fleste Premium-funktioner i Power BI, men et lakehouse eller en pipeline i Fabric kræver en F-kapacitet.

Fabric capacity pricing: hvad betaler I egentlig for?

En Fabric-kapacitet er en pulje regnekraft, målt i kapacitetsenheder (CU). F2 har 2 CU, F64 har 64. Alt, hvad der kører i jeres arbejdsområder, trækker fra puljen: de natlige opdateringer fra Business Central, rapporter, der åbnes kl. 8.30, og Copilot-spørgsmål.

• Betal efter forbrug: ca. 0,22 USD pr. CU pr. time i West Europe (listepris, november 2026). I kan skalere op før månedsluk og ned igen bagefter.
• Reservation i ét år: ca. 40 % billigere, men I betaler, uanset om kapaciteten kører.
• Pause: en kapacitet, der står stille om natten og i weekenden, bruger ingen regnekraft i de timer, så I betaler kun for lageret. Rapporterne kan så heller ikke åbnes.
• Region: prisen varierer. North Europe er billigere end West Europe, så tjek, hvor jeres data må ligge.
• OneLake-lager afregnes for sig, pr. GB pr. måned.

Copilot i Power BI kræver mindst en F2. En Pro-licens alene er ikke nok.

Hvornår betaler kapacitet sig frem for licenser?

Grænsen ligger ved F64, for det er først der, læserne slipper for en licens. Med 1 års reservation koster F64 ca. 6.112 USD om måneden. Divider med Pro-prisen på 14 USD, og I får 437 læsere. Under det tal er Pro til alle billigst.

Har I 50 til 300 ansatte, ligger I i de to øverste rækker. Har I brug for et lakehouse til data fra Shopify og Business Central, køber I en lille F-kapacitet til datateamet og beholder Pro til læserne.

I betaler for læsere, der aldrig åbner rapporten

En licens pr. læser bliver betalt hver måned, også når læseren ikke åbner noget. Salgschefen, der kigger på dashboardet til kvartalsmødet, koster det samme som controlleren, der bruger det hver dag. Power BI logger, hvem der åbner hvad, så tallet findes.

Mange af de læsere har ét spørgsmål om måneden: »Hvordan går min afdeling i forhold til budget?« Det kræver ingen rapport. Det kan hjernen svare på, med kilden og den måling, controlleren ejer.

Læser hjernen fra en semantisk model i Power BI, skal I tjekke Microsofts regler for indirekte adgang (multiplexing) med jeres licensleverandør, før I fjerner licenser. Læser den fra jeres lakehouse eller direkte fra Business Central, er det et andet regnestykke.

Hvornår skal I bare blive på Pro?

Licenser er den mindste post i jeres BI-budget, når 40 personer bruger de samme fire rapporter hver uge. Bliv på Pro, hvis det passer på jer.

• I har færre end 400 læsere og ingen planer om et lakehouse.
• Rapporterne bliver brugt. Aktivitetsloggen viser, at næsten alle med licens åbner noget hver måned.
• Jeres data ligger ét sted, fx i Business Central, og en Power BI-model direkte på det er nok.
• Ingen i huset vil eje en Azure-kapacitet, dens forbrug og dens regning.

Kapacitet kræver en ejer, der holder øje med forbruget og regningen. Skal I vælge mellem at blive på Power BI og bygge en dataplatform, starter vi med det spørgsmål på et første møde. Det er gratis.